Доставляемость почты

Как попадать во «Входящие», а не в спам.

Что такое доставляемость почты?

Доставляемость — это умение доводить письма до папки «Входящие» у получателей. Не только нажать «отправить», а выстроить репутацию у Gmail, Outlook и других провайдеров, чтобы вас воспринимали как полезного отправителя, а не как спам.

Высокая доставляемость критична для автоматизации почты. Ниже — практики по стратегии отправки и содержимому писем.

Техническая база: SPF, DKIM, DMARC

Перед первой отправкой важно понимать DNS-записи SPF, DKIM и DMARC: они подтверждают подлинность отправителя.

Мы настраиваем это за вас — вам об этом не думать. Но полезно знать (или погуглить).

Для полного контроля и лучшей доставляемости настоятельно рекомендуем свои домены. Корректные записи на своём домене — один из главных факторов попадания во входящие.

Стратегия при больших объёмах

Как отправляете — не менее важно, чем что отправляете. При больших объёмах придерживайтесь шагов ниже, чтобы укреплять репутацию отправителя.

1

Прогрев ящиков

Не переходите с нуля к тысяче писем за ночь. У новых ящиков, которые сразу шлют много, провайдеры настороженно смотрят. Начинайте с малых объёмов и плавно наращивайте дни и недели. Прогрев сигнализирует, что вы легитимный отправитель.

Пример графика прогрева:
- День 1: 10 писем на ящик
- День 2: 20 писем на ящик
- День 3: 40 писем на ящик
- и так далее.

2

Распределение по ящикам

Лучше 100 писем с 100 разных ящиков, чем 10 000 с одного. Объём распределён, риск блокировки одного ящика ниже, картина для провайдеров естественнее. Agent Inbox позволяет массово создавать ящики — эту стратегию легко внедрить.

Схема: один ящик шлёт 1000 писем против пяти ящиков по 200.
3

Несколько доменов для защиты репутации

Репутация домена — ценный актив. Для аутрича используйте несколько своих доменов: если один просядет, его можно отключить, не ломая остальные.

Содержимое писем

Содержание сильно влияет на то, воспримут письмо как полезное или как спам.

1

Персонализация

Имя в теме и теле, другие известные вам детали — чтобы письмо ощущалось как личный диалог, а не рассылка. Шаблонные тексты — красный флаг для фильтров.

2

Пишите как человек, не как маркетолог

Избегайте «спамных» слов («бесплатно», «купи сейчас», «только сегодня»), лишних восклицательных знаков и КАПСА. Естественный разговорный тон. Цель — начать диалог, а не закрыть сделку в первом письме.

3

Картинки в теле письма

Любая картинка в теле (не вложение) часто ухудшает доставляемость. Лучше не вставлять. Уберите и трекер открытий: большинство сервисов ставят в тело крошечную картинку — фильтры это видят и режут доставляемость.

4

Ссылки и CTA

Провайдеры настороженно относятся к ссылкам, особенно в первом сообщении цепочки. Сильный приём: первый контакт без ссылок и картинок; после ответа получателя — уже CTA. Тогда переписка выглядит как диалог.

5

HTML и текст

Письма только в HTML чаще помечаются как спам. Plain text как альтернатива повышает доверие у Gmail и шанс попасть во входящие.